COMITATO PROVINCIALE DI VARESE

VERBALE RIUNIONE COMITATO PROVINCIALE DEL 14.3.2009

Il giorno Sabato 14.3.2009 alle ore 9.30 presso la Parrocchia SS. Pietro e Paolo di Varese si e’ tenuta la riunione del comitato provinciale FITAVarese con il seguente ordine del giorno:

1. Saluti e comunicazioni del Presidente

2. Rassegna FITA Varese a Biumo (Pomeriggi Teatrali)

3. 4°edizione Festa del Teatro FITA Varese

4. Varie ed eventuali

All’assemblea sono presenti i membri del consiglio sig.ri COPPOLA CARLO (presidente),CLAUDIO FORESTI(vicepresidente),DAVIDE LOCOROTONDO (segretario)

I consiglieri PALOMBA E CIRINA’ e il tesoriere PILATI sono assenti giustificati.

Sono altresì presenti i responsabili delle seguenti compagnie:

AMICI DEL TEATRO,GRUPPO TEATRO”FAMIGLIA BOSINA”,CARPE DIEM,COMPAGNIA DELLA CROCETTA,COMPAGNIA INSTABILE DEL TEATRO FRANCISCUM,LA MARMOTTA,COMPAGNIA DELLE MAXERE,FILODRAMMATICA CITTADINA PAOLO FERRARI,STASERA E’ TEATRO,TEATRO AMICI DI LUINO.

Il Presidente, dopo i saluti di rito, apre l’assemblea ricordando con disappunto la poca partecipazione delle compagnie alla realizzazione della rassegna provinciale 2009; il disappunto e l’amarezza devono far da leva per il futuro cercando di coinvolgere sempre di piu’ le compagnie alla realizzazione delle future iniziative e rassegne.

Nel contempo fa gli elogi a Matteo Catalani che, pur con poco aiuto, si è prodigato nella predisposizione del materiale pubblicitario e organizzativo della rassegna, curando ogni particolare senza lasciare nulla al caso.

Un ringraziamento particolare anche al responsabile del Teatro Nuovo di Varese che da subito ha dato la massima disponibilita’ per ogni dettaglio organizzativo.

Matteo Catalani interviene spiegando tutta la macchina organizzatrice necessaria alla realizzazione della rassegna, sia con sforzi da parte di sponsor che sua per la realizzazzazione della parte pubblicitaria e anche di organizzazione operativa con il Cinema Nuovo e con la Parrochia Di Biumo; illustra inoltre una proposta pervenuta dalla tipografia di Varese che ha effettuato le stampe di tutto il materiale pieghevole della rassegna a prezzi molto vantaggiosi, per la realizzazione a condizioni altrettanto vantaggiose delle locandine delle singole compagnie che avessero in futuro necessità di tale servizio. Per questo Matteo chiede alle compagnie l’autorizzazione a trasmettere i relativi indirizzi e-mail al tipografo perché possa inviare il materiale pubblicitario relativo.

Catalani conclude illustrando i risultati numerici minimi da raggiungere (che si riassumono in 90/100 spettatori per spettacolo) onde poter almeno pareggiare le spese vive della Rassegna (siae - stampe - nolo sale).

Il Presidente chiede che le compagnie interessate alla Rassegna – e anche le non interessate – si attivino per la distribuzione del materiale pubblicitario nelle zone di loro competenza.

Dalla discussione con le Compagnie presenti è emersa l’opportunità di avere a dispozione un elenco di nominativi ed indirizzi di sale dove si effettuano spettacoli teatrali; ritenendo che detto elenco debba essere realizzato con il lavoro di tutti, verrà predisposto un modello delle notizie relative alle suddette sale ed ogni compagnia, in occasione delle proprie recite, si dovrà ritenere impegnata a richiedere tali informazioni, che verranno raccolte e pubblicate - in forma riservata alle compagnie aderenti all’iniziativa – sul sito ufficiale di FITAVarese.

Si è stabilita in via preventiva la data per la prossima Festa del Teatro FITAVarese che avrà luogo il 21 giugno prossimo … avanti con le proposte!

Non avendo altro da discutere, alle ore 11,45 la riunione ha termine.

Il prossimo Comitato, aperto come sempre a tutte le compagnie, avrà luogo presso la Sala Parrocchiale di Biumo di Varese, il 18 aprile 2009 alle ore 9,30.

Il presidente il segretario

CARLO COPPOLA DAVIDE LOCOROTONDO